Termeni Beta Accrevent

1. Statutul platformei

Accrevent este disponibil în Private Beta. Platforma poate conține bug-uri, funcții incomplete, erori de interfață sau comportamente care se pot schimba fără notificare prealabilă.

Private Beta nu reprezintă o ofertă comercială completă, un abonament plătit sau o garanție de disponibilitate permanentă. Nu se percepe niciun cost, iar accesul nu este public.

2. Adresă și nume provizorii

Testarea rulează pe accrevent-platform.bokit.ro, o adresă temporară găzduită pe domeniul bokit.ro, care aparține unuia dintre fondatori. Domeniul nu este cel definitiv al platformei și nu indică o legătură cu vreun alt produs găzduit vreodată pe el.

Numele „Accrevent" este provizoriu în această etapă. Atât numele, cât și adresa se pot schimba înainte de lansare, iar la mutare vei fi anunțat prin email, la adresa contului.

Această etapă nu este oferită contra cost. Încadrarea obligațiilor de identificare pentru un serviciu online depinde de condițiile concrete în care este furnizat, inclusiv de folosul patrimonial, potrivit articolelor 1, 4 și 5 din Legea nr. 365/2002. Înainte de oferta comercială, identificarea furnizorului și condițiile contractuale vor fi revizuite.

3. Acces pe bază de Authorization Token

Crearea contului este permisă doar cu un Authorization Token valid. Fiecare token poate fi folosit o singură dată și poate fi dezactivat.

Authorization Token-ul este emis pentru persoana sau organizația care îl primește și nu se distribuie public.

Accesul pe bază de Authorization Token nu este o măsură temporară de testare. Accrevent rămâne o platformă închisă, accesibilă doar pe bază de invitație, și după încheierea Private Beta.

Accrevent poate refuza, suspenda sau revoca accesul la Private Beta dacă observă abuz, utilizare necorespunzătoare sau risc pentru platformă ori pentru alți utilizatori.

4. Date de test și resetări

În timpul Private Beta, datele introduse pot fi modificate, șterse, resetate sau migrate pentru testare, securitate, performanță sau schimbări de produs.

Nu introduce date critice, unice sau date pentru care nu ai o copie separată. Private Beta este destinată testării și feedback-ului, nu operării comerciale definitive.

5. Ce face platforma

Accrevent este o platformă de acreditare și management de staff pentru evenimente. Funcționalitățile se pot schimba în timpul testării.

• Evenimente și echipe: creare, configurare, coordonatori pe echipe.
• Staff: adăugare manuală, linkuri de invitație, formulare publice de recrutare, ture și prezență.
• Recrutare: candidații primesc pe email confirmarea înscrierii și, dacă organizatorul lasă bifată opțiunea, decizia luată — admis, pe lista de rezervă sau respins. Lista de rezervă se închide automat cu 2 zile înainte de începutul perioadei de lucru, iar cei rămași pe ea sunt anunțați.
• Acreditări: emitere, legitimații PDF cu cod QR, scanare la punctul de acces, jurnal al operațiunilor.
• Liste de persoane: registru propriu de observații legate de persoane care au lucrat la evenimentele tale.
• Export: registrul de acreditări și raportul de audit se descarcă doar de organizatorul evenimentului, după reintroducerea parolei contului.

6. Responsabilitatea utilizatorului

Ești responsabil pentru datele pe care le introduci în cont și pentru modul în care folosești linkurile publice de recrutare și de invitație.

Dacă stabilești scopul și câmpurile prin care colectezi date despre candidați, staff sau acreditați, ai obligațiile aferente rolului tău în prelucrare. Rolurile și instrucțiunile pentru administrarea datelor în platformă trebuie stabilite prin documentele aplicabile înainte de utilizarea cu date reale ale altor persoane. Întrebările și fișierele solicitate trebuie limitate la ce este necesar pentru eveniment.

Nu cere prin formular date de care nu ai nevoie, în special date privind sănătatea, originea, religia sau copii ale actelor de identitate.

Listele de persoane conțin observații interne, nu fapte verificate. Trec pe o listă doar persoane și fapte legate de evenimentele tale, nu le distribui în afara organizației tale și verifică orice candidatură respinsă automat din cauza unei potriviri cu lista, înainte de a o considera definitivă.

Fișierele exportate din platformă — registrul de acreditări, raportul de audit — ies din controlul Accrevent în momentul descărcării. Păstrarea și ștergerea lor îți revin.

7. Feedback

Poți trimite feedback, idei, bug-uri sau sugestii. Prin trimiterea feedback-ului, ești de acord ca Accrevent să îl poată folosi pentru îmbunătățirea platformei, fără obligație de plată sau compensare.

8. Fără plăți în Private Beta

Private Beta este gratuită. Accrevent nu vinde abonamente, nu emite facturi și nu procesează plăți în această etapă.

Termenii comerciali vor fi revizuiți separat înainte de orice lansare cu plăți, abonamente sau facturare.

9. Limitarea garanțiilor

Platforma este oferită „ca atare”, exclusiv pentru testare. Nu garantăm funcționarea neîntreruptă, lipsa erorilor, livrarea fiecărui email, compatibilitatea cu toate dispozitivele sau păstrarea permanentă a datelor de test.

10. Vârstă minimă

Accrevent Private Beta nu este destinat persoanelor sub 16 ani. Prin crearea contului confirmi că ai cel puțin 16 ani. Formularele publice de recrutare primesc doar candidați care au împlinit 18 ani.

11. Încetarea accesului

Poți renunța oricând la cont, scriind la accredo.platform@gmail.com. Ștergerea contului nu șterge automat datele evenimentelor pe care le-ai administrat împreună cu alți utilizatori; acelea urmează regulile din Politica de confidențialitate.

Conturile de coordonator și de staff sunt temporare și se șterg automat la 8 zile după încheierea ultimului eveniment în care sunt membre.

Putem suspenda sau închide un cont dacă Authorization Token-ul a fost folosit abuziv, dacă platforma este pusă în pericol sau dacă Private Beta se încheie. Te anunțăm pe email, cu excepția cazurilor în care întârzierea ar agrava riscul.

12. Modificarea termenilor

Fiecare versiune a acestor termeni are un număr de versiune și o dată de actualizare, afișate în capul paginii. Acordul tău este înregistrat împreună cu versiunea pe care ai văzut-o.

Modificările importante — scop, acces, răspundere, plăți — se anunță pe email înainte de a se aplica. Dacă nu ești de acord cu versiunea nouă, poți închide contul.

13. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor

Acestor termeni li se aplică legea română. Obligațiile speciale pentru serviciile online se aplică în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de Legea nr. 365/2002.

Încercăm întâi să rezolvăm orice neînțelegere direct, la accredo.platform@gmail.com. Dacă nu reușim, litigiile se soluționează de instanțele competente din România.

Dacă folosești Accrevent în calitate de consumator, adică în afara unei activități comerciale sau profesionale, păstrezi protecția pe care ți-o dau normele imperative din legislația română de protecție a consumatorului și te poți adresa instanței de la domiciliul tău.

14. Contact

Pentru întrebări despre Accrevent Private Beta, acces, feedback sau date personale, ne poți contacta la accredo.platform@gmail.com.