Evidența staff-ului, planificarea turelor și acreditările pentru evenimente live. Private Beta, pe bază de invitație.
Echipe, ture și acreditări: de la cererea de înscriere la repartizarea oamenilor și confirmarea ridicării ecusoanelor.
Organizatorul înregistrează oamenii și îi repartizează pe echipe. Coordonatorii consultă personalul din echipele lor și văd starea acreditării lângă fiecare nume.
Organizatorul emite acreditarea și poate trimite documentul pe email. Ghișeul confirmă ridicarea ecusonului, iar istoricul acreditării rămâne disponibil în registrul evenimentului.
Echipa de teren scanează codul QR la începutul și sfârșitul turei. Orele înregistrate arată prezența și timpul lucrat pentru fiecare tură.
Formulare publice pentru selecția staff-ului sau pentru înscrierea participanților la competiții, workshopuri și conferințe. Cererile se aprobă manual sau după condițiile stabilite de organizator.
Organizatorul înregistrează oamenii și îi repartizează pe echipe. Coordonatorii consultă personalul din echipele lor și văd starea acreditării lângă fiecare nume.
Coordonatorul stabilește necesarul și repartizează oamenii pe ture. Planificatorul compară repartizările cu necesarul și arată unde mai trebuie completată echipa.
Echipa de teren scanează codul QR la începutul și sfârșitul turei. Orele înregistrate arată prezența și timpul lucrat pentru fiecare tură.
Organizatorul emite acreditarea și poate trimite documentul pe email. Ghișeul confirmă ridicarea ecusonului, iar istoricul acreditării rămâne disponibil în registrul evenimentului.
Organizatorul aprobă cererile pentru artiști și echipele lor, separat de staff. Emite acreditările pe persoană sau pe grup și urmărește ce a rămas de emis.
Organizatorul pregătește și aprobă permisele vehiculelor producției. Ghișeul caută permisul după numărul de înmatriculare sau telefon și confirmă predarea lui către titular.
Organizatorul și coordonatorii înregistrează semnalări pe email sau telefon. Platforma arată potrivirile la verificarea înscrierilor, în echipe și la ghișeu, conform permisiunilor fiecărui rol.
Organizatorul publică programul pe zile, scene și ore când este gata. Backstage Manager urmărește sosirile participanților, separat de ridicarea acreditărilor lor.
Evenimentul are nevoie de un flux pe care platforma nu îl acoperă încă? Fiecare cerere se analizează: ce ar presupune și dacă este fezabilă. Trimite o cerere
Construit cu Resend
De la echipa ta, direct în inbox. Încearcă și tu.
| ID | Persoană | Firmă | Tip acreditare | Contact | Stare | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ACR-9K2X-M4T | Alex MorganProducție | Demo Production | Staff | alex@example.comnetrimisă | Emisă |
Alex Morgan
Fiecare modul are o pagină proprie: ce face, cine îl folosește și cum funcționează.
Vezi moduleleConstruit cu
Accesul e împărțit pe roluri și impus în baza de date, nu doar în interfață. Datele nu sunt vândute și nu sunt folosite în scopuri publicitare.
Event Admin, Department Manager, operatorul de ghișeu, Backstage Manager și Vizualizatorul au fiecare paginile lor. Limitele sunt impuse în baza de date, nu doar ascunse din interfață.
Înainte de prima acreditare, operatorul parcurge ghidul pagină cu pagină, cu minimum 10 secunde pe fiecare, măsurate de server. Confirmarea se salvează cu versiunea ghidului.
Conturile coordonatorilor și ale staff-ului se șterg automat la 8 zile după ultimul lor eveniment, cât timp nu țin evidențe pe care organizatorul trebuie să le păstreze.
Registrul în Excel și raportul de audit în PDF le exportă doar organizatorul, după ce își reconfirmă parola.
Datele stau în UE: baza de date și aplicația la Frankfurt (Supabase, Vercel), emailurile din Irlanda (Resend). Lista completă de furnizori
Dezvoltăm și testăm platforma împreună cu utilizatori invitați. Accesul este gratuit și limitat; în această etapă nu oferim servicii comerciale și nu procesăm plăți.
Private Beta este destinată testării funcționalităților și colectării de feedback. Accesul se acordă printr-un Authorization Token emis de echipă.
Ghiță Robert
Cofondator
Am vrut mereu să construiesc un produs util oamenilor. Accrevent face exact asta: organizează oamenii din spatele unui eveniment, pentru ca ei să poată construi, la rândul lor, ceva mai bun.
Media digitală, anul II · ETTI, Politehnica București
Georgescu Emilian
Cofondator
Cred că nu poți construi cu adevărat un produs dacă nu înțelegi ce se întâmplă în spatele lui. Experiența în evenimente mi-a arătat că, de multe ori, practica te învață lucruri pe care teoria nu le poate explica.
Inginerie medicală, anul II · Politehnica București
Platforma este în Private Beta. Scrie-ne pentru o demonstrație sau pentru a discuta despre participarea la testare.
