Acreditări staff
Fiecare acreditare, urmărită de la emitere la ridicare și, când este nevoie, la înlocuire.
Cum funcționează
Organizatorul alege tipul și emite acreditarea, disponibilă ca PDF și pagină web, cu opțiunea de trimitere pe email. La ghișeu, operatorul caută persoana și confirmă ridicarea. Reemiterea anulează acreditarea veche și leagă noul cod de istoricul ei.
Acreditări
Ce face
Document și trimitere pe email
Acreditarea este disponibilă ca PDF și pagină web. La emitere, organizatorul poate alege trimiterea pe email dacă persoana are o adresă înregistrată.
Identificatori generați aleatoriu
Codurile sunt generate aleatoriu, cu caractere ușor de deosebit. Ele nu indică ordinea sau numărul acreditărilor emise.
Reemitere legată de original
Acreditarea veche se anulează cu un motiv scris, iar cea nouă primește alt cod și rămâne legată de ea. Acreditarea înlocuită rămâne anulată și nu poate fi reactivată.
Istoricul modificărilor
Emiterile, modificările, schimbările de stare, trimiterile pe email, reemiterile și ștergerile sunt înregistrate prin mecanisme din baza de date. Jurnalul păstrează autorul și momentul acțiunii.
Zone și tipuri, stabilite per eveniment
Organizatorul definește tipurile, zonele și matricea tip × zonă pentru ce scrie pe ecuson; verificarea la fața locului rămâne a securității producției. Se poate porni de la setul standard, iar catalogul trebuie configurat înainte de activarea evenimentului.
Registru Excel și raport PDF de audit
Registrul complet se exportă în Excel, cu jurnalul de audit pe o foaie separată, iar raportul de audit în PDF. Doar organizatorul evenimentului poate exporta, după ce își reconfirmă parola.
Codul de pe ecuson e aleatoriu, nu secvențial: un cod nu spune nimănui câte acreditări s-au emis până atunci.